Informatie over e-facturatie

In een wereld waarin alles steeds verder wordt gedigitaliseerd is het een logische stap om ook de administratie makkelijker, sneller en efficiënter te verwerken.

U kunt uw factuur niet meer per post of per mail (in pdf-formaat) versturen. Om een factuur in behandeling te kunnen nemen moet uw factuur voldoen aan de factuurvoorschriften van Expect Jeugd. In deze factuurvoorschriften staat opgenomen dat Expect Jeugd alleen nog maar e-facturen via het e-facturatie netwerk van Peppol accepteert.

Heeft u een factuur voor Expect Jeugd lees dan de informatie hieronder.

Heeft u een factuur voor één van onze collega werkmaatschappijen: 

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Een e-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur in PDF-formaat. Meer informatie: econnect.eu/nl/e-factuur

Veilige verzending

Wij hechten er waarde aan dat het document op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komt, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Hierdoor kunnen we nog efficiënter de factuur verwerken. Daarom zijn wij bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk van Peppol. Dit is een netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers, geïnitieerd door de Nederlandse overheid. Meer informatie:  econnect.eu/nl/peppol

Gemakkelijk starten

Wij vragen uw aandacht voor de volgende vragen, zodat we de beste verbinding kunnen leggen.

Vraag 1: Kunt u al e-facturen versturen via Peppol?

Dat is perfect, pas alstublieft onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Indien uw software er om vraagt: wij zijn bereikbaar op 0106:34200835

Vraag 2: Maakt u gebruik van standaard financiële software?

Heel veel financiële software hebben veilig elektronisch factureren al standaard ingebouwd. Kijk op econnect.eu/nl/producten/software-integraties en controleer of uw pakket hiertussen staat, of vraag uw softwareleverancier. U kunt dan in een paar stappen elektronisch factureren.

Vraag 3: Wilt u gebruik maken van gratis online factureren?

Onze provider eConnect biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het eenvoudig verzenden van e-facturen. Hiervoor kunt u zich online aanmelden op Platform eConnect.

Bij het aanmelden dient u eenmalig € 0,01 te betalen door middel van iDEAL, waarmee de aanmeldende persoon wordt geïdentificeerd als rechtmatig persoon om te mogen handelen namens de organisatie.

Meer informatie eConnect

Zie voor meer specifieke informatie over het indienen van een e-factuur onderstaande links naar de instructies en video’s op de supportwebsite:

Bent u ZZP’er? Dan hebben wij voor u nog een Quick sheet gemaakt met de benodigde informatie, zodat u snel en makkelijk aan de slag kunt: Quick sheet

Kunt u nog steeds geen e-factuur naar Expect Jeugd sturen? Neem dan contact op via efacturatie@pvj.nl.